2025年最新！外国人材のビザ制度と採用のポイント
はじめに
2025年、外国人材採用がさらに注目される理由とは？
日本の労働人口の減少が続くなか、企業にとって外国人材の採用は欠かせない選択肢となっています。特に地方企業や中小企業では、業務を支える人材として外国人の力が必要とされています。
さらに、2025年はビザ制度の見直しや新たな制度改正が進む年でもあり、最新の情報を把握しておくことが、スムーズな採用のカギとなります。
本記事では、2025年の最新情報を踏まえた外国人採用のポイントをわかりやすく解説します。
外国人が働くための主要なビザ制度とは？
技能実習・特定技能・技術・人文知識・国際業務の違いを簡単に
日本で外国人が働くためには、目的に応じた在留資格（ビザ）が必要です。代表的なビザには以下のような種類があります。
- 技能実習：開発途上国の人材が日本で技能を学ぶことを目的とした制度。受け入れ先企業の指導力が問われます。
- 特定技能：一定の技能と日本語能力を持つ人材が就労できる制度。介護・建設・農業など14分野で活躍が可能です。
- 技術・人文知識・国際業務：大卒などの学歴を持つ外国人が、専門職（IT・経営・通訳など）に就くためのビザです。
それぞれ要件や就労可能な職種が異なるため、企業は自社のニーズに合ったビザの種類を理解しておく必要があります。
2025年の制度変更ポイント
見逃せない！今年のビザ制度改正の要点
2025年は、外国人材に関する制度改正の節目となる年です。特に注目されているのが、技能実習制度の見直しと特定技能制度の拡充です。
政府は技能実習制度を廃止し、より実践的な就労支援型制度へと移行する方針を示しており、人材の育成や長期的な雇用に重点が置かれるようになります。
また、特定技能制度においては、新たに対象分野の拡大や永住権取得への道筋が明確化される動きがあり、外国人にとってもより魅力的な制度へと進化しています。
採用企業は、このような最新動向を早めに把握し、採用計画やサポート体制の見直しに備えることが求められます。
技能実習制度の今後
廃止予定？特定技能への移行に備えるべきこと
現在の技能実習制度は、2027年までに段階的に廃止され、新たな制度へと移行する方針が示されています。この流れは、実習という名のもとでの人材搾取問題の解消を目的としています。
今後は実践的な就労を前提とした「育成就労制度（仮称）」が導入される予定で、より実務重視かつ本人のキャリア形成を尊重した制度へと移行します。
採用企業としては、特定技能制度へのスムーズな移行に向けて、現在の技能実習生に対するサポート体制の強化や、制度変更に対応した受け入れ準備を進めることが重要です。
また、今後の制度改正ではより長期雇用が可能な制度設計が期待されており、外国人材の戦力化を目指す企業にとっては大きなチャンスとなります。
特定技能制度の活用方法
受け入れの流れと、企業が準備しておくこと
特定技能制度は、人手不足が深刻な14分野において、一定の専門性や技能を持つ外国人を受け入れるための制度です。対象分野には、介護・外食・建設・農業・宿泊などが含まれます。
受け入れの基本的な流れは、技能試験や日本語試験の合格者を採用し、在留資格「特定技能1号」を取得することから始まります。その後、必要書類の準備とともに、出入国在留管理庁への申請を行います。
企業側の準備としては、以下の点が特に重要です。
- 支援計画の策定と実行（生活・就業支援）
- 社内マニュアルや教育体制の整備
- 通訳や相談窓口の設置など、言語・文化面のフォロー
特定技能制度は、即戦力人材の確保だけでなく、長期的な雇用関係の構築にもつながる制度です。早めの体制整備と情報収集が、成功のカギとなります。
在留資格「技術・人文知識・国際業務」とは？
ホワイトカラー職種での採用に適した制度を紹介
在留資格「技術・人文知識・国際業務」は、大学卒業以上の学歴や実務経験を持つ外国人が、日本でホワイトカラー職種として働くための制度です。
対象となる業務は、ITエンジニア・経理・企画・マーケティング・通訳など幅広く、専門的な知識やスキルが求められます。飲食や工場作業などの「単純労働」は対象外となります。
採用のポイントは、職務内容が学歴や経験と一致していること。例えば、「経済学部卒業」の人材を「経理職」として採用する、といった具体的な紐づけが必要です。
また、雇用契約書や職務内容書の提出が求められるため、書類準備や説明責任が重要になります。
「技術・人文知識・国際業務」の在留資格は、長期的に働いてもらえる人材の確保に有効な手段であり、安定した戦力の採用を目指す企業にとって、ぜひ活用すべき制度です。
外国人材を採用するための5つのステップ
スムーズな採用に向けた基本フロー
外国人材の採用を成功させるには、正しいステップを踏むことが重要です。以下の5つの流れを押さえておきましょう。
① ニーズの明確化：自社でどんな職種に外国人材が必要か、業務内容・スキル要件をはっきりさせます。
② 適切な在留資格の確認：求人内容に合ったビザの種類（技能実習・特定技能・技術・人文知識・国際業務など）を確認します。
③ 採用活動の実施：現地の人材紹介会社や日本国内の支援機関を活用し、候補者を選定します。
④ 在留資格の申請：雇用契約や職務内容書など必要書類を整え、入管へ申請を行います。
⑤ 受け入れ体制の整備：住居・生活支援・研修など、入社後のサポート体制を事前に準備しておきましょう。
この流れをしっかり押さえることで、トラブルのないスムーズな採用が可能になります。
トラブルを避けるために必要なこと
契約・言語・サポート体制の整備がカギ
外国人材の受け入れにおいては、事前の準備不足がトラブルの原因になることがあります。以下の3つのポイントを押さえておくことが重要です。
① 契約内容の明確化：労働条件や業務内容は、母国語での説明も含めて、丁寧に伝える必要があります。書面にしておくことで誤解を防げます。
② 言語の壁を越える工夫：日常業務で必要な日本語スキルのレベルを明確にし、日本語教育支援や、翻訳ツールの活用も有効です。
③ サポート体制の整備：入社後の生活面や業務面での相談窓口を設けるなど、継続的なフォローが求められます。信頼関係の構築にもつながります。
これらの整備を行うことで、トラブルの未然防止と、定着率の向上が期待できます。
まとめ
最新制度を活かして、外国人材採用を成功させよう
2025年に向けて、外国人材採用のためのビザ制度はさらに整備され、特定技能制度や<強>技術・人文知識・国際業務といった枠組みは、企業にとって大きなチャンスです。これらの制度を活用することで、人手不足の解消とともに、多様な文化や視点を持つ人材の確保が可能になります。
しかし、成功するためには、ビザの種類や採用プロセスの理解、労働環境の整備が欠かせません。また、外国人材が定着するためには、サポート体制や<強>コミュニケーションの強化も重要です。
今後の制度変更に備え、適切な準備を進めて、外国人材との<強>長期的なパートナーシップを築いていきましょう。
